Март 2016 — Бест Офис

 Мини-АТСВыбор мини-АТС является ответственным, важным и затратным решением. Чтобы после установки вы не оказались недовольны качеством работы станции, учитывайте критерии выбора, описанные в этой статье.

4 самых важных критерия выбора мини-АТС:

1. Функционал. Определите задачи, которые должна решать система, выберите подходящие модели и внимательно изучите доступные в них функции. Если вы прибегаете к помощи специалиста, составьте детальное техническое задание. От этого во многом будет зависеть правильность выбора.

2. Производитель. Важно, чтобы в вашем городе был сервисный центр или представительство производителя, где вы сможете решить вопросы в случае поломки оборудования. Отдельное внимание обращайте на гарантийные обязательства.

3. Сертификат соответствия. Наличие такого сертификата является залогом надежности и долговечности оборудования. Кроме этого, он может потребоваться при подключении лицензионного программного обеспечения или подключении к сети Интернет.

4. Стоимость. Многие компании руководствуются поиском наиболее дешевого решения. В этом случае не стоит удивляться, если качество связи или функциональность системы телефонии оставляют желать лучшего. На рынке представлен широкий выбор гибко настраиваемых систем с широким функционалом при доступной цене. Поэтому мы рекомендуем заказчикам ориентироваться на подходящее соотношение цены и качества.

Стоимость оборудования является в данном случае важным фактором. Сэкономив средства на покупке низкокачественной техники, вам впоследствии, возможно, придется переплатить за ремонт. Такие затраты могут превышать стоимость покупки в 2-5 раз. Поэтому мы советуем уделять внимание всем указанным выше критериям.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

 АТСС развитием строительного бизнеса использование систем телекоммуникаций стало популярным явлением. Чтобы вы были довольны эффективностью работы установленной Мини АТС, необходимо учитывать ряд факторов.

3 фактора при выборе мини-АТС для строительной компании

1. Производитель. Наиболее распространенные и надежные в этой сфере производители – LG и Panasonic.

2. Емкость – количество внутренних и внешних абонентов, поддерживаемых сетью. Чтобы правильно определить этот показатель, нужно посчитать количество сотрудников, которые будут отвечать на звонки и среднее количество поступающих звонков в день. Важно, чтобы в выбранной системе была возможность установки расширений. Ведь ваша компания будет расти.

3. Функциональность – поддержание системой всех необходимых для вас функций. Для строительных компаний важны возможности переадресации звонков. Крупному бизнесу может также понадобиться голосовая почта, функция проведения конференций. Выбирая только полезные для своей компании функции, вы можете сэкономить.

Для определения подходящих под ваши требования систем телефонии можно отдельно изучать модельный ряд каждого производителя или использовать специальные программы. Также вы всегда можете обратиться к специалистам. Наши сотрудники быстро помогут вам выбрать подходящее решение под задачи и потребности вашего бизнеса.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

 Мини-АТСУстановка и настройка системы телефонии – это первые шаги. С развитием компании, появлением новых требований, внедрением технологий регулярно требуются реконструкция или модернизация АТС. Эти процессы также важны, как правильная установка.

Реконструкция требуется в случае поломки оборудования, заводского брака, неграмотной транспортировки. Но самыми часто встречаемыми причинами можно назвать вмешательство пользователя в настройки системы и неправильную эксплуатацию. В отдельных случаях может потребоваться замена оборудования. Чтобы этого избежать, рекомендуем проводить регулярный осмотр и ремонт системы.

Но даже когда оборудование работает нормально, со временем его возможностей недостаточно для растущих потребностей вашей фирмы.

Как понять, что вам пора модернизировать АТС?
  • Система работает недостаточно эффективно.
  • Систематически возникают ошибки и сбои в работе.
  • АТС устарела и не соответствует возможностям аналогичного оборудования на рынке.
  • Предприятие расширилось, открыло новые филиалы и т.д.

Если вы столкнулись с необходимостью модернизации АТС, обязательно проведите аудит. Он поможет определить, какие именно цели вы преследуете, что не устраивает в системе и как это изменить максимально быстрым и бюджетным способом.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

 Мини-АТСТелекоммуникационная сеть – это «нейронная» система современного бизнеса, через которую быстро передается вся важная для работы предприятия информация.

5 сфер, которые сложно представить без мини-АТС

1. Гостиничный бизнес
Возможность интеграции современных специализированных CRM для гостиниц с системами телефонии обеспечивает возможность гибких индивидуальных настроек для небольших хостелов или крупных гостиничных комплексов.

2. Маркетинговые и рекламные агентства
АТС позволяют записывать телефонные разговоры и анализировать эффективность работы менеджеров.

3. Сервисные и call-центры
Возможности переадресации, голосовая почта и другие функции позволяют повысить продуктивность работы сотрудников сервисного или call-центра. Вызов автоматически перенаправляется на свободного специалиста, что дает возможность обработать больше звонков.

4. «Мобильные» офисы
Подключение мобильного телефона к АТС открывает широкие возможности для общения сотрудников с клиентами в удаленном доступе. Сэкономленные на аренде офиса средства можно вложить в развитие бизнеса.

5. Медицина
Интеграция АТС с CRM системой позволяет вести базу клиентов, обновлять данные в карточках, записывать на прием на свободное в календаре время и выполнять другие полезные функции максимально оперативно.

Кроме вышеперечисленных направлений, системы телефонии активно используются в финансовой и торгово-промышленной сферах. Эффективность технологии оценили такие ведущие компании, как Coca-Cola, «Сбербанк России», «МегаФон» и другие.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

мини АТС Panasonic для веб-студийОбслуживание клиентов в веб-студиях осуществляется преимущественно с помощью телефона или программного обеспечения для звонков в сети Интернет. Поэтому настройка эффективной системы телекоммуникаций является весомым фактором успеха этого направления бизнеса.

АТС Panasonic поддерживает до 640 внешних линий, что дает возможность пользоваться услугами разных телефонных операторов. Это делает возможным выбор оптимального тарифного плана для вашей веб-студии и обеспечивает бесперебойность телефонного доступа. В вашу компанию можно дозвониться, даже когда произошел сбой сети одного из операторов. Кроме этого, АТС подходит для компаний от нескольких до тысячи человек, так как поддерживает до 1152 внутренних каналов.

5 самых полезных функций мини АТС Panasonic для веб-студий:

1. Автоматическое определение номера. Позволит узнать, какой клиент звонит на ваш номер и оперативно подготовиться к разговору.
2. Голосовая почта. Будет принимать звонки круглосуточно 7 дней в неделю с возможностью записи сообщений на автоответчик.
3. Переадресация. Позволит переключить звонившего на другой отдел или специалиста, нажатием одной кнопки.
4. Конференц-связь. Вы сможете осуществлять аудио- или видео-конференции, чтобы проводить переговоры с заказчиками в других городах и странах. Личный контакт всегда был важным элементом в бизнесе.
5. Выставление приоритета номера. Если все операторы заняты, звонившему с присвоенным высоким приоритетом будет доступен первый освободившийся специалист.

Система открывает возможность гибких настроек с учетом потребностей и целей вашего веб-агентства. В частности, вы сможете отключить неиспользуемые функции. Также АТС Panasonic KX-NS500RU может осуществлять автоматическое переключение на оператора с наиболее выгодным для этого времени суток тарифом. Все это позволяет назвать АТС Panasonic одним из наиболее удобных решений для веб-студий на рынке.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

 Мини АТСЭта статья написана для представителей малого бизнеса, которые хотят организовать систему телефонии при минимальных затратах. Если вам не нужна индивидуальная настройка и оборудование с расширенным функционалом, одним из доступных и экономичных вариантов станет программное обеспечение Asterisk.

5 весомых преимуществ Asterisk:

1. Бесплатное использование.
2. Подключение через стандартные городские телефонные линии (если количество внешних линий не превышает 20-30), цифровые или интернет-каналы.
3. Широкий функционал, включая: переадресацию, голосовую почту, маршрутизацию и другие функции.
4. Установка на сервер предприятия, благодаря чему вы не будете зависеть от ценовой политики компании-провайдера.
5. Простота установки и настройки в сравнении с аналогами. С настройкой сможет разобраться ваш IT-специалист.
6. Подключение стандартных гарнитур, аналоговых телефонов или IP-телефонов. В первом случае не нужно дополнительных устройств и затрат.

Что понадобится для подключения?

1. Компьютер.
2. Программное обеспечение.
3. Наличие операционных систем Linux, FreeBSD, OpenBSD и Solaris.
4. Источник бесперебойного питания.
5. Интернет с хорошим качеством передачи (если вы решите осуществлять звонки через Всемирную сеть).

Дополнительные вопросы могут возникнуть в связи с необходимостью соединения программного обеспечения с существующей АТС Panasonic или настройкой связи с удаленным офисом компании. Эти вопросы будут описаны в отдельных статьях. В остальном же ПО Asterisk станет отличным решением, оптимизирующим выполнение ваших ежедневных бизнес-задач.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

IP-телефон SamsungОсобенности настройки и возможности системы IP-телефонии зависят от типа соединения и используемых аппаратов. Известно три распространенных типа соединения, на которых мы остановимся подробнее.

3 популярных сценария осуществления связи в IP-телефонии

1. PC – PC: звонки с ПК на ПК.
Для подключения такого соединения ПК должен быть оснащен микрофоном, наушниками или колонками. При наличии вебкамеры можно также осуществлять видеозвонки. В качестве номера телефона выступает IP-адрес. Он может быть стабильным или динамичным.

2. PC – Телефон: звонки с ПК на телефон.
Определяющим фактором являются услуги провайдера. Сервер последнего выполняет роль шлюза для соединения сети Интернет с телефонной. Для подключения необходимо зарегистрировать аккаунт, установить и настроить ПО. Функционал будет зависеть от предложений выбранной компании.

3. Телефон – Телефон.
Для такого соединения не требуются специальные программы. Звонки также осуществляются через Сеть. В качестве посредника, который берет на себя обеспечение связи, выступает провайдер. Стоимость этой услуги немного выше, чем «PC – Телефон».

Крупные компании могут сэкономить на оплате услуг провайдеров, используя свои собственные серверы. В этом случае важно понимать необходимость выделения персонала, который будет заниматься их обслуживанием.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

 IP-телефонияСовременное IP-оборудование позволяет использовать для звонков обычные телефоны или компьютеры. Функционал при этом зависит от используемого программного обеспечения или предлагаемых услуг компании-провайдера. Как правило, возможна установка расширений. Рассмотрим детальнее наиболее популярные приложения, увеличивающие функционал IP-телефонии.

7 дополнительных возможностей IP-телефонии:

1. Настройка видеосвязи.
2. Обмен информационными данными – фото, документами.
3. Использование режима переписки.
4. Рисование на общем экране.
5. Использование голосовой почты.
6. Настройка вызова с сайта.
7. Проведение конференций.

Столь широкий функционал, экономия на международных звонках, гибкие настройки под потребности каждой компании делают IP-телефонию удобным и эффективным бизнес-инструментом. Сложно представить современный call-центр, офис или службу технической поддержки без такой системы.

Понимая, что перспективность этого направления полностью зависит от качества передачи данных, специалисты уделяют огромное значение поиску оптимальных способов сохранения скорости при отсутствии искажения звука. Именно от этого в дальнейшем будет зависеть развитие целой сферы.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

IP-телефонияНормальное качество связи в системах IP-телефонии обеспечивается с помощью использования управляемых сетей. Их основным отличием является возможность гибких настроек. В таких сетях администратор может осуществлять контроль практически за всеми элементами сети. Для обеспечения качества передачи информации в управляемых сетях используются три способа.

3 способа компенсации недостатков IP-телефонии

1. Выставление приоритетов.
В корпоративных сетях есть возможность выставления приоритетов для речевых данных. Например, в маршрутизаторе настраивается приоритетное обслуживание голосовых пакетов UDP.

2. Резервирование ресурсов.
Использование протокола RSVP дает возможность резервировать пропускную способность сети, определять оптимальный маршрут между адресатами.

3. Выставление ограничения размера пакета.
Преимуществом этого метода является отсутствие задержки для голосовых данных при пересылке больших объемов информации. Важный момент – определить допустимый размер пакета. По мнению специалистов компании Micom он не должен быть больше 512 байт для сети со скоростью 128 Кбит/c. Для линии Т-1 – не более 6144 байт.

Распространенное мнение о низком качестве передачи голоса в IP-телефонии не всегда оправдано. Использование вышеперечисленных способов в комплексе позволяет настроить нормальное качество связи для любой современной системы телекоммуникаций.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев

 IP-телефонияНа качество и скорость передаваемых речевых данных влияет множество факторов, включая программы, аппаратное обеспечение АТС, загруженность сети. Важным параметром также является время задержки, состоящее из времени на шифрование и времени задержки при передаче. Именно из-за задержки во время передачи возникает заметное искажение голоса.

На задержку передачи речи в сети Интернет влияют многовариантность маршрутизации, допустимый размер пакета. На каждом промежутке сети время задержки составляет 10-15 мс. Речь начинает заметно искажаться, если общая задержка превышает 250-300 мс. При достижении этого значения пакеты поступают вразброс, послание становится неразборчивым.

Две основные причины низкого качества передаваемых речевых данных:

1. Перегруженность сети.
2. Низкое качество линии передачи.

Повторная отправка потерянных данных не решает проблему, так как задержка звука в этом случае только увеличивается. Если процент утерянных данных составляет больше 5-7%, уже становится сложно распознать речь. Этот момент можно исправить. В дальнейшем мы рассмотрим основные способы компенсации недостатков, возникающих во время передачи голоса.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.
нет комментариев